Политика в отношении обработки персональных данных

Скачать политику ООО «ИНСОЦ» в отношении обработки персональных данных в виде файла.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее – Положение) в Обществе с ограниченной ответственностью «Информационные Социальные Системы»(далее – Оператор) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), нормативными правовыми актами, локальными организационно-распорядительными документами Оператора и иными документам по вопросам защиты информации.

Действие настоящего Положения распространяется на отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Оператором. Сфера действия данных отношений определяется границами, указанными в ст. 1 Федерального закона «О персональных данных».

1.2. Основными целями настоящего Положения являются:

1.2.1 обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;

1.2.2. определение порядка и правил обработки персональных данных субъектов персональных данных на основании действующих полномочий Оператора и выполняемых им функций;

1.2.3. определение порядка организации работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

1.2.4. определение порядка допуска работников к обработке персональных данных;

1.2.5. определение прав и обязанностей должностных лиц Оператора и его работников по обработке персональных данных;

1.2.6. установление ответственности должностных лиц Оператора и его работников за неисполнение или ненадлежащее исполнение порядка и правил обработки персональных данных, требований законодательства, нормативных правовых актов и иных документов по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

1.2.7. определение порядка обжалования субъектом персональных данных на действие и/или бездействие Оператора и его сотрудников при нарушении ими требований действующего законодательства по вопросам обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Настоящее Положение вступает в законную силу с момента его утверждения директором (далее – руководитель) Оператора, либо должностным лицом его замещающим.

Положение утверждается и вводится в действие, в него вносятся изменения, либо оно отменяется приказом руководителя Оператора.

1.4. Положение предназначено для использования работниками Оператора при организации и осуществлении обработки персональных данных.

Работники, допущенные к работе с персональными данными, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с настоящим Положением и вносимыми в него изменениями под роспись.

1.5. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.6. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1.6.1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

1.6.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

1.6.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

1.6.4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

1.6.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

1.6.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

1.6.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

1.6.8. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

1.6.9. информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона "О персональных данных";

1.6.10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

Сведения, указанные в настоящем пункте, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

1.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

1.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.9. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.10. Оператор персональных данных вправе:

отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством РФ (налоговые, правоохранительные, судебные органы, органы дознания и следствия и иные уполномоченные органы);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.11. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

1.12. При сборе персональных данных, оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

2. Основные понятия, используемые в Положении.

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

работник – физическое лицо (субъект персональных данных), заключившее трудовой договор с Оператором и находящееся с ним в трудовых отношениях;
субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные. В рамках данного Положения указанный термин рассматривается как обобщенное понятие, включающее в себя работников Оператора, являющихся субъектами персональных данных, и иных лиц, персональные данные которых подлежат обработке на основании полномочий Оператора;
персональные данные субъекта персональных данных – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, состояние здоровья, другая информация, необходимая для достижения Оператором целей обработки персональных данных на основании имеющихся у него полномочий;
персональные данные работника – любая информация, относящаяся к работнику Оператора, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, состояние здоровья, другая информация, необходимая для достижения Оператором целей обработки персональных данных в связи с трудовыми отношениями между ним и его работником;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
не автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации;
информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые работником Оператора в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора.

3.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

3.3.1 ведение кадрового и бухгалтерского учета.

3.3.2. обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.

3.3.4. обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.

3.3.5 обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ.

3.3.6. обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма.

3.3.7. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

3.3.8. подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.

3.3.9. обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением.

3.3.10. организация представления работников к награждению.

3.3.11. учет потребителей жилищно-коммунальных услуг, предоставляемых контрагентами оператора, в целях начисления, расчета, формирования и доставки платежных документов организацию приема платежей населения за оказанные услуги, осуществления досудебной работы с потребителями ЖКУ, осуществление судебной работы, в том числе подготовка материалов для направления заявлений на выдачу судебных приказов от имени контрагентов, выдача по обращению потребителей справки о наличии (отсутствии) задолженности по оплате за ЖКУ;

3.3.12. Учет детей, родителей (законных представителей) детей, получающих услуги контрагентов оператора по присмотру и уходу в муниципальных организациях, в целях начисления, формирования платежных документов и организации взаиморасчетов за предоставленные услуги, выдача по обращению справок о наличии (отсутствии) задолженности по оплате представленных услуг, а также справок об уплаченных

4. Правовые основания обработки персональных данных.

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

- совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:

ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; глава 14 Трудового кодекса РФ, Гражданский кодекс РФ, п.п..15,16 ст. 155 Жилищного кодекса РФ; Постановление Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Федеральный закон от 3 июня 2009 г. N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами"; ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 года № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон РФ от 07.08.201 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- Устав Оператора;

- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

4.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

4.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

4.4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия, данного субъектом персональных данных, в письменной форме. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

4.5. Оператор не имеет права обрабатывать персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев предусмотренных ч.2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных».

4.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.4.7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных ФЗ от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителемЗаключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц,либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

5.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:

5.3.1. Работники оператора, уволенные работники, соискатели, а также родственники работников.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в связи с:

5.3.1.1. реализацией трудовых отношений, обеспечением установленных законодательством РФ условий труда, гарантий и компенсаций, учетом результатов исполнения работниками оператора должностных обязанностей, поощрением и стимулированием труда, ведением кадрового и бухгалтерского учета:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
адрес места жительства;
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий);
должность;
сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации): а также - сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);- сведения о дисциплинарных взысканиях;- сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;- данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные СНИЛС;
данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи);
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
сведения об образовании;
сведения о профессии, а также о получении дополнительного профессионального образования;
сведения о семейном положении;
сведения о состоянии здоровья (в частности, справки об инвалидности);
номер расчетного счета;
номер лицевого счета;
реквизиты банковской карты.

5.3.1.2. обеспечением соблюдения налогового и пенсионного законодательства РФ:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения (число, месяц, год);
доходы;
пол;
данные СНИЛС;
идентификационный номер налогоплательщика;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
должность.

5.3.1.3. выполнением обязанностей в рамках законодательства в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансирования терроризма (в частности, при назначении специального должностного лица):

сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья).

5.3.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица), законные представители;

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с:

5.3.2.1. Учетом потребителей жилищно-коммунальных услуг в целях начисления, расчета, формирования и доставки платежных документов, организацию приема платежей населения за оказанные услуги, осуществления досудебной работы с потребителями ЖКУ, осуществление судебной работы, в том числе подготовка материалов для направления заявлений на выдачу судебных приказов от имени контрагентов, выдача по обращению потребителей справки о наличии (отсутствии) задолженности по оплате за ЖКУ:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
адрес места жительства;
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
данные документа, удостоверяющего личность;
данные СНИЛС;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
адрес электронной почты (при наличии);
номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий);
семейное положение.

5.3.2.2. Учетом детей, родителей (законных представителей) детей, получающих услуги по присмотру и уходу в муниципальных организациях, в целях начисления, формирования платежных документов и организации взаиморасчетов за предоставленные услуги, выдача по обращению справок о наличии (отсутствии) задолженности по оплате представленных услуг, а также справок об уплаченных суммах за оказанные услуги:

фамилия, имя, отчество ребенка, родителя (законного представителя);
пол ребенка, родителя (законного представителя;
дата и место рождения ребенка, родителя (законного представителя);
адрес места жительства ребенка, родителя (законного представителя);
ИНН ребенка, родителя (законного представителя);
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
данные свидетельства о рождении ребенка (дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи);
адрес электронной почты (при наличии);
номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий).

5.3.2.3. Обеспечением соблюдения законодательства в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансирования терроризма, в части приема платежей граждан за жилищно-коммунальные и иные услуги:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес места жительства;
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи);
должность.

5.3.3. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением гражданско-правового договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо), и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора:

фамилия, имя, отчество;
гражданство;
дата и место рождения;
адрес места жительства;
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
номера телефонов (мобильный, рабочий);
адрес электронной почты (при наличии);
должность;
данные документа, удостоверяющего личность.

5.3.4. Соискатели на вакантные должности оператора.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с подбором на вакантные должности:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
адрес места жительства;
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий);
должность;
сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время): а также - сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные СНИЛС;
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
сведения об образовании;
сведения о профессии, а также о получении дополнительного профессионального образования;
сведения о семейном положении;
сведения о состоянии здоровья (в частности, справки об инвалидности).

5.3.5. Практиканты.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные практикантов, с целью обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании до[1]говора с учебным заведением:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
сведения об образовании;
наименование образовательного, научного учреждения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес проживания;
контактные телефоны;
адрес электронной почты.

5.4. Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (к ним относятся: - сведения о наличии или отсутствии судимости – в рамках соблюдения законодательства в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансирования терроризма; - сведения о состоянии здоровья (справка об инвалидности – в рамках трудового законодательства РФ).

5.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых установить его личность).

5.6. Оператор не осуществляет трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных: операции, совершаемые с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка) или без использования таких средств (неавтоматизированная обработка) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.2. Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется в ИСПДн «Бухгалтерия» (персональные данные категорий субъектов персональных данных, указанных в п. 5.3.1., 5.3.3), ИСПДн «ЖКХ» (персональные данные категорий субъектов персональных данных, указанных в п. 5.3.2.1), и ИСПДн «Детские сады» (персональные данные категорий субъектов персональных данных, указанных в п. 5.3.2.2).

6.3. Работникам оператора, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе, в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями.

6.5. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

6.6. Доступ работников оператора к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных оператора, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

6.7. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

6.8. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в порядке, предусмотренном Положением о хранении персональных данных у Оператора.

6.9. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".

6.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выявление неправомерной обработки персональных данных, а также ликвидация предприятия, прекращение договорных отношений, истечение срока хранения персональных данных, предусмотренного законом.

6.11. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органомили муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены переченьперсональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1Федерального закона, обязанность по запросу оператора персональных данных в течение срока действия поручения оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения оператора требований, установленных в соответствии с настоящим пунктом обязанностьобеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона, в том числе требование об уведомлении оператора в случаях, предусмотренных ч. 3.1 ст. 21 ФЗ "О персональных данных".

6.12. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, судебным органам, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.13. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах оператора осуществляется по каналам связи с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты информации.

6.14. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.15. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

6.16. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6.17.В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных оператора принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению с момента обнаружения таких нарушений.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Запрос должен содержать: 1. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 2. Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, документ подтверждающий оказание муниципальных услуг оператором), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором; 3. Подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. Оператор предоставляет сведения, указанные п. 1.5. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

7.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами;
в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

7.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

7.8. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. По итогам заседания экспертной комиссии составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел. Акт о выделении к уничтожению документов подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается директором оператора.

7.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

на бумажном носителе - уничтожаются с помощью уничтожителя для бумаг (шредер);
в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация путем механического нарушения их целостности, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных.